Procedimientos y trámites


Información General


En esta sección podrá informarse de los pasos, documentos, condiciones y leyes, que conlleva la tramitación de ciertos procedimientos administrativos. Podrá descargar las solicitudes necesarias y modelos de declaraciones que se exigen en cada trámite.

De momento, hasta que en un futuro podamos ampliar la oferta, pueden consultar los siguientes trámites:

  1. Alta en el Padrón Municipal de Habitantes 
  2. Cambio de domicilio en Padrón Municipal de Habitantes 
  3. Certificado de empadronamiento / convivencia 
  4. Licencia de obra menor
Información Administrativa

http://www.jcyl.es/web/jcyl/AdministracionPublica/es/Plantilla66y33_100/1248366938730/_/_/_

Trámite: Alta en Padrón 
Para tener la condición de vecinos y vecinas de nuestro municipio es necesario estar incluido en el Padrón de Habitantes. Con independencia de su utilización para calcular los medios precisos para satisfacer las necesidades de la población según zona, edad, etcétera, el Padrón determina la participación de nuestro municipio en los fondos Estatales y/o Autonómicos.
El Padrón supone un derecho y una utilidad para los ciudadanos y ciudadanas incluidos/as en él:
  • Utilizar los servicios públicos y solicitar en su caso el establecimiento de nuevos servicios. 
  • Participar en las elecciones y en la gestión municipal. 
A través de este instrumento, se acredita la condición de vecino o vecina y el domicilio, aspectos que en numerosas ocasiones tienen el carácter de necesarios:
  • Expedición de documentos como DNI, pasaporte, carné de conducir. 
  • Matriculación en colegios, escuelas, universidad. 
  • Inclusión en el censo electoral y ejercer el derecho al voto. 
  • Gestionar los servicios de compañías eléctricas, telefónicas y de gas. 
  • Solicitar ayudas sociales, viviendas sociales, etcétera.
Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente. Quienes vivan en más de un municipio se inscribirán en el que residan durante más tiempo al año.
La cumplimentación de las hojas padronales es una obligación de los vecinos, por lo que los ayuntamientos están legalmente facultados para sancionar las omisiones o falsedades contrarias a ese deber ciudadano.
El vecino y vecina puede conocer la información que consta en el fichero informático del Padrón sobre su persona y ejercer ante este Ayuntamiento los derechos de acceso, cancelación o rectificación en los términos legalmente previstos.
El padrón es el registro administrativo en el que constan los vecinos de Arcos de la Polvorosa, constituyendo sus datos prueba de la residencia en el Municipio y del domicilio habitual en el mismo. Además, sus datos se utilizan para elaborar el censo electoral, así como para atender el ejercicio de las competencias municipales.
Los datos del Padrón podrán ser cedidos a terceros cuando esté previsto específicamente en la Ley, o cuando la cesión se realice a otras Administraciones Públicas para el ejercicio de sus competencias y exclusivamente para asuntos en los que la residencia o el domicilio sean relevantes.

Procedimiento presencial:
Acudir al ayuntamiento para solicitar la hoja de empadronamiento o descargarla del presente portal.
Una vez cumplimentada y reunido los documentos necesarios (que abajo se exponen) dar registro de entrada en esta entidad.
Si comprueba, una vez inscrito, que alguno de los datos personales en su inscripción padronal es erróneo, puede solicitar su modificación de tres formas:

  1. Personándose en nuestra entidad con su DNI.
  2. Enviar el modelo de rectificación de datos cumplimentado, junto a una copia de su DNI, por correo ordinario a la dirección, "Ayuntamiento de Arcos de la Polvorosa, Área de Secretaría, C/ Laguna Barrero, nº 2, 49699-Arcos de la Polvorosa-Zamora ".
  3. Enviando un email con estos datos.

Procedimiento telefónico:
Para resolver dudas, llame al teléfono  980 65 40 30 en horario de mañana. 
Requisitos:
Adjuntar la siguiente documentación:
  1. Hoja padronal cumplimentada. 
  2. Documentos que acrediten la identidad de las personas inscritas. Fotocopias del DNI de las personas de 15 años o más que se inscriben y del Libro de familia para menores de 15 años. Para extranjeros, fotocopia de la tarjeta de extranjero o pasaporte en vigor. 
  3. Documento que acredite el uso de la vivienda. Cuando la solicitud de inscripción se efectúe en un domicilio en el que no figuren empadronadas otras personas, deberá adjuntarse fotocopia de alguno de los siguientes documentos: escritura de propiedad, contrato de compraventa o arrendamiento en vigor, contrato o factura actual expedida por compañía suministradora de telefonía fija, agua, electricidad o gas. 
  4. Autorización de empadronamiento para menores no emancipados y mayores incapacitados y fotocopia del documento de identidad del autorizante. A cumplimentar cuando estas personas se inscriban en un domicilio distinto del de uno o ambos padres o representantes legales. En el caso de menores de edad, la autorización la podrá suscribir cualquiera de los progenitores que ostente la patria potestad. Cuando los padres vivan separados se cumplimentará por aquel con quien el hijo conviva. En defecto de los padres y en el caso de mayores incapacitados, la autorización la otorgarán sus representantes legales.

Documentos disponibles:
  • Alta en padrón municipal Descargar
  • Modificación de datos en el Padrón Municipal de Habitantes Descargar

Trámite: Cambio de domicilio 
Mediante este trámite se procede a cambiar los datos de padrón por cambio de domicilio dentro del municipio de Arcos de la Polvorosa. Debe hacer esta comunicación en el Ayuntamiento a fin de que los datos queden correctamente registrados en el Padrón.
Quién puede presentarlo:
Todo vecino de Arcos de la Polvorosa que cambie de domicilio dentro del mismo municipio. 
Procedimiento presencial:
En primer lugar, solicitar en el ayuntamiento la hoja padronal "Alta por cambio de domicilio".
Una vez cumplimentada y reunidos los documentos necesarios dar registro de entrada en esta entidad.
Si comprueba, una vez inscrito(a), que alguno de los datos personales en su inscripción padronal es erróneo, puede solicitar su modificación de tres formas:

  • Personándose en nuestra entidad con su DNI 
  • Enviar el modelo de rectificación de datos cumplimentado, junto a una copia de su DNI, por correo ordinario a la dirección, "Ayuntamiento C/ Laguna Barrero, nº 2, 49699-Arcos de la Polvorosa-Zamora ".
  • Enviando un email con estos datos.

Procedimiento telefónico:
Para cualquier duda llame al teléfono 980 65 40 30.
Requisitos:
Adjuntar la siguiente documentación:
  1. Hoja padronal de alta por cambio de domicilio cumplimentada.
  2. Documentos que acrediten la identidad de las personas inscritas. Fotocopias del DNI de las personas de 15 años o más que se inscriben y del Libro de familia para menores de 15 años. Para extranjeros, fotocopia de la tarjeta de extranjero o pasaporte en vigor.
  3. Documento que acredite el uso de la vivienda. Cuando la solicitud de inscripción se efectúe en un domicilio en el que no figuren empadronadas otras personas, deberá adjuntarse fotocopia de alguno de los siguientes documentos: escritura de propiedad, contrato de compraventa o arrendamiento en vigor, contrato o factura actual expedida por compañía suministradora de telefonía fija, agua, electricidad o gas.
  4. Autorización de empadronamiento para menores no emancipados y mayores incapacitados y fotocopia del documento de identidad del autorizante. A cumplimentar cuando estas personas se inscriban en un domicilio distinto del de uno o ambos padres o representantes legales. En el caso de menores de edad, la autorización la podrá suscribir cualquiera de los progenitores que ostente la patria potestad. Cuando los padres vivan separados se cumplimentará por aquel con quien el hijo conviva. En defecto de los padres y en el caso de mayores incapacitados, la autorización la otorgarán sus representantes legales.
 Documentos disponibles:
·         Solicitud de Modificación de Datos/Cambio de Domicilio - Descargar
 
Trámite: Certificado de empadronamiento / convivencia 
El Padrón Municipal es el registro administrativo donde constan los Vecinos de un municipio. Sus datos constituyen prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el mismo.
Las certificaciones que de dichos datos se expidan tendrán carácter de documento público y fehaciente para todos los efectos administrativos.
Son expedidos por el Secretario del Ayuntamiento o funcionarios en quien delegue.
Para solicitar el Certificado de Empadronamiento, individual o colectivo, rellene el impreso de solicitud y envíenoslo.

Quién puede presentarlo:
Cualquier persona inscrita en el Padrón municipal vigente o anterior.
Procedimiento presencial:
Siga los siguientes pasos:
  1. Acuda a la oficina tramitadora del ayuntamiento.
  2. Acredite ser el interesado/a o persona autorizada. En caso de menores de edad, o personas incapacitadas, su representante legal.
  3. Cumplimente la hoja de solicitud.
  4. Finalmente, se le entregará el certificado de empadronamiento/convivencia.

Procedimiento telefónico:
Para resolver cualquier duda llame al teléfono 980 65 40 30.
Requisitos:
Estar empadronado y tener el domicilio en el Municipio. 
Documentos disponibles:
-  Certificado de empadronamiento/convivencia - Descargar

Trámite: Licencia de Obra Menor 
Se consideran como obra menor aquellas reparaciones que consisten normalmente en pequeñas obras de simple reparación como pintura, solados y alicatados, mejora de los yesos y sustitución de instalaciones propias (saneamiento, agua, electricidad, calefacción...).
En ningún caso, suponen alteración de volumen o superficie construida, del uso objetivo, reestructuración, distribución o modificación sustancial de elementos estructurales, arquitectónicos o comunes de un inmueble, del número de viviendas y locales, ni afectan a la estructura (pilares, vigas, etcétera), o al diseño exterior o a las condiciones de habitabilidad o seguridad en el edificio o instalación.
La obra mayor será por tanto aquella que comprenda más obras que las incluidas en el apartado anterior.

Quién puede presentarlo:
Cualquier persona que vaya a ejecutar una obra de estas características, en su vivienda. 
Procedimiento presencial:
Las personas interesadas en la obtención de una licencia urbanística, presentarán la oportuna solicitud en el Registro General del Ayuntamiento junto con la documentación que se exige y se describe más abajo.
Una vez analizados los datos por el arquitecto técnico, se concederá o denegará la solicitud. 
Procedimiento telefónico:
Para resolver dudas, llame al teléfono 980 65 40 30 en horario de mañana. 
Requisitos:
Se ha de presentar, además de la solicitud, la siguiente documentación:
– Fotocopia del DNI [o NIF] del titular [y representante, en su caso].
– Fotocopia de la Escritura de constitución de la sociedad [cuando proceda].
– Naturaleza, extensión y alcance de la obra, uso, construcción o instalación a realizar.
– Lugar de emplazamiento.
– Presupuesto detallado, firmado por Técnico competente.
– Proyecto técnico visado por el Colegio Profesional [en el caso de obras mayores].
– Documentación técnica [Estudio de Seguridad y Salud/ Plan de Seguridad].
– Justificación del pago provisional de la tasa.  
 Documentos disponibles:
  • Solicitud de licencia para obras menores y mayores Descargar

Trámite: Licencia de Segregación 
Quién puede presentarlo:
Cualquier persona que quiera realizar parcelación de su terreno o propiedad.
Procedimiento presencial:
Las personas interesadas en la obtención de una licencia de segregación, presentarán la oportuna solicitud en el Registro General del Ayuntamiento junto con la documentación que se exige y se describe más abajo.
Procedimiento telefónico:
Para resolver dudas, llame al teléfono 980 65 40 30 en horario de mañana.
Requisitos:
  1. Solicitud de Licencia de Segregación.
  2. Memoria descriptiva y justificativa de la parcelación propuesta, con expresión detallada de los linderos, superficies, titulares, cargas y servidumbres existentes o que hubieren de constituirse, tanto de la finca primitiva como de los restantes lotes resultantes de la parcelación.
  3. Plano de situación urbanística de los terrenos a parcelar referidos al Plan General de Ordenación Urbana.
  4. Plano catastral de la finca primitiva.
  5. Plano de la propuesta, expresando la identificación, linderos, superficie y características dimensionales de cada uno de los lotes resultantes de la parcelación.
  6. Escritura de los terrenos a segregar.

 Documentos disponibles:
· Solicitud de segregación - Descargar